El lugar define la fecha, el presupuesto y buena parte del ambiente. Revisa esto antes de decidir:
- Capacidad real: pregunta por la capacidad con el montaje que quieres (banquete, coctel, pista de baile), no solo el máximo.
- Plan B: si el evento es al aire libre, confirma si hay toldo, terraza techada o salón de respaldo.
- Qué incluye: mobiliario, mantelería, meseros, horas de evento, horas extra y montaje.
- Proveedores: si puedes llevar tus propios proveedores o si el lugar tiene exclusividad.
- Accesos: estacionamiento, valet parking, accesibilidad y distancia para tus invitados.
- Visita en persona a la misma hora en que será tu evento para ver luz, ruido y temperatura.
Entre más claro seas, más precisa y rápida será la respuesta:
- Incluye fecha (y una alternativa), número de invitados aproximado y tipo de evento.
- Di qué espacio o paquete te interesa y qué es indispensable para ti.
- Pide que la cotización detalle qué incluye, forma de pago, anticipo y vigencia.
- Compara al menos tres opciones con los mismos datos para que sean comparables.
La lista de invitados afecta todo: lugar, banquete y presupuesto.
- Arma la lista por grupos (familia, amigos, trabajo) y define acompañantes desde el inicio.
- Envía invitaciones con tiempo y pide confirmación con una fecha límite.
- Da seguimiento a quienes no han respondido unas semanas antes del evento.
- Confirma el número final con el lugar y el banquete según lo que pidan en su contrato.
- Pide en la confirmación alergias o dietas especiales para avisar al banquete.
Una guía general; ajústala a tu tipo de evento:
- 6 meses antes: presupuesto, fecha, lista preliminar de invitados.
- 5 meses antes: reservar el lugar; para bodas, también fotografía y ceremonia.
- 3 meses antes: banquete, música y decoración.
- 6 semanas antes: enviar invitaciones.
- 2 semanas antes: número final de invitados.
- 1 semana antes: confirmar horarios con todos los proveedores.
¿Prefieres una recomendación a tu medida? Pregúntale al asistente IA.
